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职位详情
岗位职责:
1 主要负责行政管理工作
1.1执行公司的行政管理体系、并确保正常、高效运行。
1.2搞好行政部的全面工作,及时发现行政部存在的问题并及时加以解决。
1.3负责公司的重要会议、重大活动的组织筹备工作。
1.4 负责搞好公章、证照、合同及档案的规范化管理及使用工作
1.5负责执行公司各项管理制度
1.6 全面搞好行政监督工作,并做好综合信息收集及整理工作并定期向上级汇报。
1.7 搞好与政府相关部门的沟通协调工作,做好对外接待工作,指导并协助相关部门搞好对外接待工作。
1.8做好安全、卫生、绿化的督促及检查工作。
1.9做好保密工作及对公司各部门的保密工作进行督查。
1.10指导并认真做好考勤、劳动纪律及公司其他制度的执行督查工作。
1.12指导做好车辆维护、维修及调度使用工作。
1.13指导做好公司各种证照的年度审验工作及新证办理工作。
1.14维护好公司正常的办公管理秩序
1.15搞好办公室日常事务管理工作,如文印、办公用品管理、文件收发、会议纪要等
1.16 搞好公司企业文化建设与宣传
1.17 研究并指导搞好公司项目申报工作,做到应报尽报,提高项目申报的命中率,做好项目验收工作
1.18 指导并管理好公司食堂、住宿、过磅及安全保卫工作
1.19 配合上级搞好其他相关的工作,及时完成上级交办的其他工作,指导并配合其他部门做好相关工作。
2 配合人力资源管理工作
2.1 协助人力资源主管或上级做好人力资源的六大模块的工作,配合人力资源部门做好相关的工作
教育要求:
1. 学历:大专及以上
2. 专业:人力资源管理或行政管理等相关专业
经历要求:
至少有3年相关基础工作经验
能力要求:
1. 能熟练操作电脑办公软件
2. 较快的打字速度
3. 好的写作和组织能力,好的语言表达能力
4. 好的观察及分析能力,好的问题解决能力
5. 遇事冷静,有好的抗压能力
6. 较强的学习能力和不断进取的精神
7. 有驾驶证书
工作待遇:
基本工资:2800-3000元,试用期1-3个月,试用期工资为正式工资的80%
保险及提供住宿与餐饮补贴,年终奖金与其他奖金
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