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职位详情
职责描述:
在项目建设过程中,对项目部的信息、资料、图纸、数据进行收集、整理、传递、反馈、归档,对施工单位、监理单位及政府职能部门往来文件、资料、图纸收、发,进行各阶段会议安排及会议纪要整理。
1、项目前期准备工作:
(1)项目文控管理工作体系的建立与维护;
(2)监理单位、施工单位文控管理交底,统一操作流程、规范格式。
2、项目实施过程工作:
(1)项目内外部协调:协助开展项目部的外联工作,负责公司各部门及项目部的信息、资料、图纸收集(施工单位,监理单位资料)、整理、传递、传阅、归档;
(2)项目数据的收集、整理、归档、利用;
(3)协助编制并汇总项目工作计划,跟踪计划执行,反馈信息收集;
3、项目竣工验收和移交:
(1)组织项目的档案验收工作,以及档案验收后的整改、移交;
(2)项目移交业主后的跟踪;
(3)在项目竣工验收移交后,对项目建设过程中的文件、资料、图纸等保存、销毁拟定处理方案,并负责实施。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历;
2、2年及以上工程资料管理经验;
3、良好的归纳整理能力,具备保密意识与服务意识;
4、熟悉工程档案管理的相关工作要求;
5、积极主动,具有团队协作精神,经验丰富者可以放宽学历至大专。
工作地点:汕头市市区内,需驻项目。
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